Tijd is Relatief
Om maar meteen met de deur in huis te vallen; het werken met collega’s in het buitenland kan soms best lastig zijn. Wanneer jouw collega’s zich niet in de tijdzone bevinden bijvoorbeeld. Heb jij een dringende vraag, zul je net zien dat jouw collega’s nog liggen te slapen!
Het plannen van afspraken kan soms ook best lastig zijn. Vraag maar eens de beschikbaarheid van meerdere collega’s in meerdere tijdzones, dat is een puzzel! Iedereen communiceert zijn beschikbaarheid in zijn eigen tijdzone, dat gaat de eerste keer natuurlijk meteen mis.
Daarnaast is het tijdsbesef niet in ieder land hetzelfde. Waar Nederlanders doorgaans uitgaan van “afspraak is afspraak”, en dan graag op tijd komen, zijn er voldoende andere culturen waarbij het helemaal niet erg is om iets te laat te komen.
Subtiele verschillen, grote gevolgen
Speaking off cultuur.. Ja daar kan ook best een uitdaging zijn! Los van de praktische zaken zoals feestdagen en hoe je mensen aan moet spreken, is de uitdaging hier vaak een stuk subtieler dan je denkt.
Het cultuurverschil is met name merkbaar in de communicatie. Nederlanders zijn erg direct waar mensen uit Zuid America of Azië veel minder direct communiceren. In veel culturen is de hiërarchie op de werkvloer belangrijk en soms ook bepalend voor de uitvoering van werk. In Nederland zijn we dat niet zo gewend en gaan we vaak ook uit van eigen initiatief.
De tolerantie om fouten te maken en deze ook toe te geven, kan ook erg verschillen per cultuur. Hierdoor kan de perceptie ontstaan dat zaken goed gaan terwijl in de werkelijkheid jouw personeel aan de andere kant van de wereld bang is om gezichtsverlies te lijden. Over langere tijd heen kan dit grote financiële gevolgen hebben.
Asynchroon samenwerken
Indien de tijdzones van medewerkers maar kort overlappen, ga je ineens anders samenwerken. De hoeveelheid beschikbare tijd voor meetings gaat drastisch omlaag. En, laten we eerlijk zijn, dat is eigenlijk wel een positieve ontwikkeling. Samenwerking door meetings veranderd naar doelgerichte communicatie rondom uitdagingen. Updates gebeuren steeds meer asynchroon en via geschreven communicatie. Het is even wennen maar je zult merken dat het heel goed werkt!
Meer voordelen dan uitdagingen
En daar houd het echt niet op. Veel van de uitdagingen zijn prima op te lossen door middel van heldere afspraken, slimme tools en een bewustzijn van de verschillen. Onze ervaring leert dat je veel afspraken kunt maken met jouw internationale teamleden om de werkbeleving voor iedereen beter te maken.
En het is zeker de moeite waard! Als je het je lukt, heeft jouw bedrijf ineens toegang tot een grote hoeveelheid talenten. Ook tijdsverschillen kunnen dan ineens in je voordeel gaan werken. Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van 24/7 dienstverlening of het aanbrengen van versnelling in productontwikkeling.
Wij verlagen jouw risico
Toch kan het aannemen van de eerste medewerker best een stap zijn. Waar moeten we op letten? Hoe zorgen we ervoor dat we de juiste persoon selecteren?
Productized is here to help. We help companies to attract new IT talent or flexibele IT capaciteit, assisting with selection and structuring collaboration. Additionally, our agreements can be terminated monthly. This reduces your risk, allowing you to reap the full benefits of affordable global talent.